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Open Space: el nuevo concepto demandado para oficinas y empresas
Cuando hablamos de remodelaciones, existe un mundo de opciones que hacen un repaso de los diferentes estilos arquitectónicos y de diseño. Tal variedad podría significar un verdadero desafío para quienes intentan determinar el diseño final que desean en sus espacios.
En este sentido, a pesar de que todos alguna vez hemos intentado desarrollar un proyecto de construcción por nuestra cuenta en nuestros hogares, los resultados no hacen más que reafirmar la necesidad de contratar a un especialista. Por suerte, hoy en día existen diferentes empresas especializadas que se encargan no sólo del desarrollo de proyectos de construcción de diversa magnitud, sino también del diseño y planificación de las ideas que deseamos proyectar en nuestros espacios. Uno de los mayores desafíos que se presentan en construcción son las oficinas y espacios de trabajo.
Esto se debe a que por la naturaleza de las actividades que en ellas se desarrollan, los diseños deben apegarse no sólo al estilo deseado por el cliente, sino que además debe asegurar funcionalidad para que las tareas de la empresa se realicen de manera efectiva.
Este tipo de empresas ofrecen sus servicios de asesoría y construcción de todo tipo de proyectos, especialmente las reformas de viviendas y oficinas. Poniendo a disposición del cliente conocimientos técnicos especializados producto de décadas de experiencia en el ramo.
Lo primero es tener clara la idea que queremos llevar a cabo, determinar qué tipo de espacio queremos crear o reformar y cuáles son los estilos que queremos aplicar. Ahora bien, si en cuanto al estilo no se tiene clara la idea más conveniente, al contar con un equipo técnico especializado se puede aprovechar su asesoría para diseñar el que más se adapte a nuestros requerimientos.
Open Space Concept en espacios de trabajo
La popularidad del estilo open space para oficinas se debe a múltiples factores que lo convierten en una apuesta segura para empresarios que deseen modernizar sus compañías.
Siendo el espacio de trabajo un factor importante para la productividad, es razonable que las empresas estén buscando reformar sus oficinas hacia modelos que les aseguren aumentar la producción y por lo tanto influir positivamente en sus ganancias.
El estilo open space se basa en la construcción de oficinas abiertas que fomenten el intercambio comunicacional entre trabajadores, lo que se ha comprobado que influye sobre la productividad.
Más allá de tratarse de una reforma de oficinas, este concepto pasa a reformar la forma en que los trabajadores se comunican, fomentando al mismo tiempo las relaciones personales entre los miembros de la empresa y por lo tanto mejorando el clima organizacional.
Características del concepto Open Space en oficinas
La principal propuesta de este diseño es eliminar las barreras entre todos los miembros de la empresa. Esto significa construir espacios abiertos donde no exista una separación física entre trabajadores de diferentes rangos como jefes, gerentes, administradores, entre otros. En este sentido, los espacios cerrados dentro de este concepto sólo tienen cabida en los casos en que, de acuerdo a las funciones del departamento, sea necesario un espacio cerrado, privado y silencioso.
Una de las claves para mantener la funcionalidad de este tipo de diseños es conservar el orden y limpieza de los escritorios, de manera que el ambiente general compartido por todos los trabajadores sea un espacio agradable.
Otra clave importante al momento de aplicar el concepto open space en las reformas de oficinas es establecer puestos fijos para cada trabajador, pero al mismo tiempo conservar áreas libres en las que cualquiera de los empleados pueda sentarse cómodamente a realizar cualquier actividad.
Al eliminar paredes y divisiones, unos de los puntos focales en este tipo de diseños open space son el piso y el techo, se necesitan paredes altas y de colores claros que generen la sensación de amplitud, y pisos resistentes que soporten alto tráfico y que además aporten un atractivo visual al espacio.
La iluminación es otro factor importante, los especialistas recomiendan la instalación de ventanas amplias que dejen entrar grandes cantidades de luz, así como también la implementación de lámparas de gran potencia. Para así garantizar a los empleados un ambiente iluminado y proactivo que no genere aislamiento.
Con estas características, el concepto open space está actualmente redefiniendo la estructura de las empresas a nivel mundial, pero más allá de esto, está cambiando la forma en que los trabajadores se relacionan y al mismo tiempo incrementado la productividad a través de una innegable mejora del ambiente de trabajo.
Recomendaciones para llevar a cabo el proceso de convertir nuestra empresa en Open Space:
La rehabilitación de una oficina hacia un concepto de espacio abierto o «open space» implica una serie de consideraciones estratégicas tanto en el diseño como en la funcionalidad del entorno laboral. Aquí te proporciono una serie de recomendaciones para llevar a cabo este proceso:
Planificación Estratégica
Antes de comenzar, realiza una evaluación de las necesidades de tu equipo y la forma en que interactúan. Piensa en cómo el espacio abierto puede facilitar la colaboración y la comunicación.
Zonificación Efectiva
Aunque el concepto es de espacio abierto u open space, es importante delimitar zonas para diferentes actividades, como áreas de trabajo concentrado, salas de reuniones, espacios de relax y zonas de comedor. Utiliza elementos móviles, como estanterías, paneles divisores o plantas, para crear subdivisiones naturales sin comprometer la sensación de apertura.
Iluminación
Asegúrate de que hay suficiente luz natural, que no solo ahorra energía, sino que también tiene efectos positivos en la moral y productividad de los empleados. Complementa con iluminación artificial que se pueda ajustar según las necesidades y zonas del espacio.
Mobiliario Ergonómico
Invierte en mobiliario cómodo y ergonómico. Considera la posibilidad de incluir escritorios ajustables en altura para promover el trabajo tanto sentado como de pie.
Acústica
Uno de los mayores retos de los espacios abiertos es controlar el ruido. Considera materiales acústicos, como paneles de techo y pared, alfombras y mobiliario que absorba el sonido.
Tecnología Integrada
Asegúrate de que la tecnología se integre de manera que favorezca el trabajo en equipo sin cables y equipos dispersos. Implementa soluciones de conectividad inalámbrica y proporciona suficientes puntos de carga.
Almacenamiento y Organización
Proporciona soluciones de almacenamiento que ayuden a mantener el espacio ordenado y libre de desorden. Los armarios personales y las zonas de almacenaje comunitario son esenciales.
Colores y Texturas
Elige una paleta de colores que fomente un ambiente de trabajo relajado pero energizante. Los colores pueden ayudar a definir diferentes áreas y afectar el estado de ánimo de las personas.
Ventilación y Calidad del Aire
Un buen sistema de ventilación es clave para mantener el confort y la salud de los ocupantes.
Flexibilidad
Diseña un espacio que pueda adaptarse a cambios futuros en la plantilla o en la manera de trabajar. Esto podría implicar muebles modulares o estructuras que puedan reconfigurarse fácilmente.
Involucra al Equipo
Asegúrate de involucrar a los empleados en el proceso de diseño. Ellos son quienes utilizarán el espacio Open Space y sus opiniones pueden aportar valiosas ideas para la funcionalidad y comodidad del lugar.
Sostenibilidad en Open Space
Considera la incorporación de elementos sostenibles como sistemas de ahorro de energía, materiales reciclados y plantas que purifiquen el aire.
La implementación de un diseño de oficina de espacio abierto debe considerar el bienestar de los empleados, la estética y la funcionalidad, creando un ambiente que promueva la colaboración sin sacrificar la productividad ni la comodidad personal.
La diseñadora Carolina Cuellar, también nos dá ideas a través de su canal de YouTube para decorar nuestras oficinas Open Space y hacerlas más funcionales:
